Team assistant (f/m/x)

Permanent employee, Full-time · Berlin

What you will be doing
  • Du bist die gute Seele unseres Büros und sorgst für eine schöne Atmosphäre
  • Bestellmanagement von Getränken, Obst, Büromaterialien und alles, was wir sonst noch benötigen
  • Organisation, Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten und anderen Serviceanbietern
  • Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Organisation unvergesslicher Company Events
  • Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Eingehende und ausgehende Post
  • Du nimmst Gäste in Empfang und betreust diese
  • Du fungierst als rechte Hand unseres Managements und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
  • Du bist für Reparaturarbeiten bzw. Planung verantwortlich
More about you
  • Du hast mind. 1 Jahre Arbeitserfahrung im Bereich Office Management oder Personal Assistance
  • Du bist sehr eigenverantwortlich, zuverlässig und hast ein Auge fürs Detail
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und arbeitest sehr strukturiert
  • Du sprichst Deutsch auf einem Muttersprachlerniveau und fließend Englisch, da es unsere Unternehmenssprache ist
  • Du bist gut im Verhandeln und Prioritäten setzen
  • Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen und arbeitest sehr proaktiv
  • Du bist kommunikationsstark und reißt andere mit Deiner positiven Art mit
  • Du hast eine proaktive Arbeitsweise und magst Veränderungen
What we offer
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit viel Verantwortung in einem schnell wachsenden Tech Unternehmen
  • Ein internationales Team, das dich mit offenen Armen willkommen heißt
  • Flache Hierarchien und offene Türen, um deine Ideen zu teilen
  • Durch wöchentliche Teammeetings, in denen wir über neue Entwicklungen und unsere Performance sprechen, bist Du immer bestens informiert. Best Performer werden hier natürlich auch gefeiert!
  • Viele Möglichkeiten, deine Position innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
About us
We are homify - the platform for Home and Living! Whether the right architect or simply inspiration - we offer everything that home lovers need for planning, renovating and decorating their home. More than 100.000 architects, designers and other professionals present their work on our website and acquire new business through homify. Since 2013, we expanded to more than 35 countries worldwide and we continue growing.

All countries are managed from our headquarter in Berlin, but we brought the world into our offices and built a team of more than 100 people with more than 30 different nationalities. We are working in a demanding and fast growing environment facing new challenges every day. Because we share the same goal: we want to build the premier platform for Home and Living across the globe!
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