Head of Finance / Finanzleiter / Finanzleiterin

1. Kaufmännische Gesamtverantwortung

• Sie übernehmen die operative Steuerung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse unserer Immobilien- und Projektgesellschaften.
• Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Erstellung der Jahresabschlüsse sicher und steuern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
• Sie verantworten Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Budgetierung und kaufmännisches Controlling.
• Sie entwickeln ein aussagekräftiges monatliches Reporting über Gesellschaften, Immobilien und Projekte.
• Sie schaffen Transparenz über Kosten, Erträge, Verbindlichkeiten und wirtschaftliche Risiken.

2. Immobiliencontrolling und Nebenkosten

• Sie verantworten die kaufmännische Kontrolle unserer Immobilienbestände und Mietverhältnisse.
• Sie prüfen die bereits teilweise automatisiert erstellten Nebenkostenabrechnungen auf rechnerische, vertragliche und wirtschaftliche Richtigkeit.
• Sie kontrollieren Umlageschlüssel, Kostenpositionen, Mietvertragsregelungen und Abweichungen.
• Sie stellen die Qualität der Abrechnungen sicher und entwickeln die bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse weiter.
• Sie identifizieren Fehlerquellen und sorgen für dauerhaft zuverlässige Abläufe.

3. Finanzierung und Transaktionen

• Sie betreuen unsere bestehenden Bankverbindungen und koordinieren laufende Immobilienfinanzierungen.
• Sie strukturieren gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Finanzierungen für Bestandsimmobilien, Projektentwicklungen und Immobilienankäufe.
• Sie erstellen und prüfen Finanzierungsmodelle, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionskalkulationen.
• Sie überwachen Kreditbedingungen, Covenants, Zinsbindungen und Finanzierungstermine.
• Sie begleiten Immobilientransaktionen von der wirtschaftlichen Prüfung bis zur Umsetzung.

4. Digitalisierung und KI-Automatisierung

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation.

• Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale.
• Sie optimieren die digitale Verarbeitung von Rechnungen, Buchhaltungsdaten, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.
• Sie entwickeln automatisierte Kontrollmechanismen, Berichte und Workflows.
• Sie setzen KI-Anwendungen dort ein, wo sie Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit messbar verbessern.
• Sie sorgen für eine zuverlässige Integration bestehender Softwarelösungen und Datenquellen.
• Sie reduzieren manuelle Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen

• Oder: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.

• Sie bringen einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

• 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.

• Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.

• Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.

• Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.

• Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.

• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.