Assistent*in im Bereich Finanzen und Verwaltung

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben

Du prüfst, bearbeitest und erstellst Rechnungen und sorgst für eine pünktliche und korrekte Zahlungsabwicklung.
Du unterstützt bei der Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen und sonstige Unterlagen auf Salesforce, Google Drive und Agenda.
Du trägst zur effizienten Vorbereitung der Buchhaltung bei.
Du prüfst den gesamten Zahlungsverkehr und erstellst Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Abrechnungen und Reportings.
Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten.
Du unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen
Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.
Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Was wir Dir bieten

24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.
Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.

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Über uns

We are homify - the platform for Home and Living! Whether the right architect or simply inspiration - we offer everything that home lovers need for planning, renovating and decorating their home. More than 100.000 architects, designers and other professionals present their work on our website and acquire new business through homify. Since end of 2013, we expanded to more than 35 countries worldwide and we continue growing.

All countries are managed from our headquarter in Berlin, but we brought the world into our offices and built a team of more than 100 people with more than 40 different nationalities. We are working in a demanding and fast growing environment facing new challenges every day. Because we are sharing the same goal: we want to build the premier platform for Home and Living together!

LET'S HOMIFY TOGETHER!

What you will be doing

You will review, process, and create invoices, ensuring their timely and accurate payment.
You will assist us in processing and documenting invoices and other documents on Salesforce, Google Drive, and Agenda.
You will assist us with general accounting and administrative tasks.
You will assist us with reviewing the payment traffic, creating payment reminders and dunning letters.
You will assist us by processing monthly billings and writing reports.
You will help us optimize processes and make them more efficient.

More about you

You have completed a business degree with a focus on finance.
Or: You have completed commercial training, ideally with an additional qualification as a certified accountant.
You bring relevant experience in the financial sector, ideally as an accountant in start-ups or the real estate industry.
Very good German and English skills.
Excellent numerical skills and high attention to detail.

What we offer

24 vacation days per year and an attractive salary.
A Full Time position with flexible working hours.
A multicultural team with flat hierarchies and plenty of room for new ideas.
An open and bright office with snacks and drinks.
The opportunity to get involved in new areas of work and take on more responsibility.
Regular company events and meetings where everyone comes together to celebrate successes and learn from each other.

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About us

We are homify - the platform for Home and Living! Whether the right architect or simply inspiration - we offer everything that home lovers need for planning, renovating and decorating their home. More than 100.000 architects, designers and other professionals present their work on our website and acquire new business through homify. Since end of 2013, we expanded to more than 35 countries worldwide and we continue growing.

We are working in a demanding and fast growing environment facing new challenges every day. Because we are sharing the same goal: we want to build the premier platform for Home and Living together!

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